تصميم الحلول
اجعل معلومات الأعمال أسهل في البحث والحوكمة والتداول ضمن الإجراءات المناسبة.
ناقش هذه المتطلبات ↗
سياق الأعمال
تحتاج منصة المستندات إلى ما يتجاوز مجلدات التخزين. فالتصنيف والملكية والوصول والاحتفاظ ومسارات الاعتماد تحدد قدرة الفرق على العثور على المعلومات واستخدامها. ويربط التصميم السجلات بعمليات إنشائها ومراجعتها وإنهاء الاحتفاظ بها.
شارك بيئتك الحالية ومواقعك ومستخدميك وتطبيقاتك الرئيسية وأولوياتك والجدول المستهدف. نستخدم هذه المعلومات لتحديد النطاق والاعتماديات ومعايير القبول.
تبدأ المهمة بالاكتشاف والتصميم. يلي ذلك اختيار المنصات وتخطيط التنفيذ وفق المتطلبات المتفق عليها. وتحدد مهام التركيب والترحيل والدعم المستمر ضمن الخدمات ذات الصلة.
خطط قبل الالتزام
تساعد هذه القرارات في تحويل المتطلبات العامة إلى مشروع يمكن تصميمه وتسعيره وقبوله وفق معايير واضحة.
وثّق الوضع الحالي والمتطلبات المستهدفة. وحدد مالك العمل والقيود والمعلومات اللازمة لاتخاذ القرار.
قارن الخيارات وفق بيئة التشغيل. وسجّل الاعتماديات والمسؤوليات والمفاضلات المؤثرة في النطاق.
اتفق على طريقة التحقق من النتيجة، بما يشمل الأدلة ومسؤول القبول وإجراءات المتابعة قبل إغلاق العمل.
من المتطلبات إلى التسليم
راجع البيئة وأولويات الأعمال والاعتماديات. واتفق على النطاق وحدد المدخلات الناقصة.
حدد التصميم وحدود التكامل وافتراضات السعة ومسؤوليات التشغيل.
راجع قرارات التصميم وفق المتطلبات. وحدد نطاق إثبات المفهوم أو التجربة الأولية بشكل منفصل عند الحاجة.
قدم وثائق التصميم وخارطة التنفيذ المتفق عليها. وتغطي الخدمات ذات الصلة التنفيذ والتشغيل المستمر.
قبل أن نبدأ
يحدد العرض النهائي المخرجات والشروط التجارية ومعايير القبول الخاصة ببيئتك.
ابدأ بالأنظمة الحالية والمواقع ومسؤول العمل والجدول المستهدف. وتشمل المحاور المهمة لهذا العرض: تصنيفات المستندات وملكيتها؛ قواعد الاعتماد والتكامل؛ متطلبات الاحتفاظ والوصول. استخدم قناة آمنة معتمدة للسجلات التقنية الحساسة.
تبدأ الخطوة الأولى بمراجعة المنصات والإصدارات والواجهات وترتيبات الدعم الحالية. ثم تقارن خيارات إعادة الاستخدام والتكامل بالاستبدال أو الانتقال المرحلي. ويؤكد التوافق أثناء التقييم ولا يفترض مسبقاً.
يحدد الحل التصميم والمنهج المتبع للمنصات. وتفصل أعمال التركيب والترحيل والاختبار والإدارة المستمرة ضمن الخدمات أدناه. ويمكن لعرض موحد تحديد هذه الأعمال واعتمادياتها معاً.
أخبرنا بما تشغله اليوم وما يحتاج إلى تغيير والموعد المطلوب. نستخدم هذا الملخص لتحديد محاور النقاش الاستكشافي التالي.